.estp-changedby-essin a{color:1E3FDB# !important}
چندی پیش در مورد چگونگی پیش بینی سوالاتی که ممکن است از شما در یک ارائه پرسیده شود پس از همه ، اگر بتوانید آنها را پیش بینی کنید ، می توانید پاسخ آنها را آماده کنید ، درست است؟ شما حتی می توانید آن پاسخ ها را به گونه ای تمرین کنید که واقعا صاف به نظر برسید.
برنامه ریزی زیاد است ، اما همیشه کار نمی کند. با بهترین اراده دنیا ، گهگاه به کمین می افتید.
بهترین طرح ریزی موش ها و مردان …
بنابراین اگر پاسخی از پیش آماده برای سوال ندارید چه باید بکنید؟ خوب بدترین کاری که می توانید انجام دهید بلوف است. هرگز جبران نکنید. حتی اگر شما گرفتار (و معمولاً نخواهید شد) لیاقت آن را دارید.
بهترین شرط شما (با این فرض که به آن توجه نکرده اید) استفاده از یکی از فرمول های بداهه نوازی است. مهم است بدانید که هر چیزی که می گویید (از جمله پاسخ به سوالات) از دو عنصر تشکیل شده است
- ساختار – نحوه بیان آن
- محتوا – آنچه می گویید
و اگر در حال بداهه نوازی هستید ، باید همزمان روی هر دو مورد کار کنید. استفاده از فرمول امتحان شده و مورد اعتماد برای پوشش ساختار به این معنی است که می توانید تقریباً تماماً بر محتوا تمرکز کنید.
بر محتوای خود تمرکز کنید
تعداد زیادی از این فرمول ها وجود دارد اما معروف ترین (و شاید انعطاف پذیرترین) PREP است که مخفف عبارت
- نقطه – بیانی وسیع و جسورانه از آنچه در کلمات بسیار کمی معتقد هستید
- دلیل – پشتیبانی منطقی از موقعیت شما
- مثال – یک مثال شخصی و احساسی از نحوه عملکرد ایده شما در عمل
- نقطه – بیان مجدد نقطه نظر شما.
بیایید سعی کنیم و مثال بزنیم.
“بله ، من معتقدم که زنان باید رای دهند.” ( نظر شما) .
“به هر حال آنها بیش از نیمی از نیروی کار کشور را تشکیل می دهند و تقریبا نیمی از تولید ناخالص داخلی کشور را ایجاد می کنند!” ( دلیل شما).
به عنوان مثال ، در خانه من ، همسرم حدود 20 درصد بیشتر از من درآمد دارد ، که این امر او را به عنوان سرپرست اقتصادی خانواده تبدیل می کند و برای رئیس جمهور رای ندادن احمقانه به نظر می رسد. ( مثال شما )
“به طور کلی ، من طرفدار رای زنان هستم.” ( نظر شما یکبار دیگر )
آخرین راه حل شما – در عوض اعتراف کنید.
اما فقط اعتراف نکنید – اعتراف برای روح مفید است اما برای شما به عنوان سخنران چندان کاربردی نیست ، بنابراین باید آن را با چیزی دنبال کنید. جادویی که شما نیاز دارید این است که اعتراف خود را با اطمینان خاصی و به موقع دنبال کنید که متوجه خواهید شد.
گفتن “متاسفم ، نمی دانم” بهتر از ساختن چیزی است.
گفتن “متاسفم ، نمی دانم – می فهمم” بهتر است.
گفتن “متاسفم ، نمی دانم – می فهمم و با شما تماس می گیرم” ، هنوز کمی بهتر است.
گفتن: “متأسفم ، نمی دانم-من متوجه می شوم و تا ساعت X روز Y به شما مراجعه خواهم کرد. آیا می توانم بررسی کنم آدرس ایمیل شما… است؟ ” بهترین گزینه شما است
به عبارت دیگر ، هرچه بیشتر در مورد زمان و نحوه ارائه این اطلاعات بیشتر توضیح دهید ، به احتمال زیاد سوال کننده شما راضی خواهد بود و بقیه مخاطبان به پاسخ شما احترام می گذارند و به شما این امکان را می دهد تا با اعتبار خود پیش بروید. نسبتاً بدون آسیب
یک قول مبهم برای کشف هیچ کس را فریب نمی دهد – یک قول خاص مربوط به یک زمان ، یک تاریخ و یک وسیله ارتباطی خواهد بود. ناگفته نماند (مطمئنا) اگر قول دهید در زمان و مکان خاصی به کسی بگویید ، در واقع این کار را انجام می دهید – درست است؟
با این حال ، شخصاً می گویم که (هرچند این رویکرد موثر باشد) می توانید فقط دو بار از آن استفاده کنید و باید فقط یک بار برای هر ارائه داده شده استفاده کنید. صادقانه بگویم ، اگر احساس می کنید نیاز به استفاده بیشتر از آن دارید ، به اندازه کافی آمادگی نداشتید!